Acquisti, filiere e subfornitura · Emilia-Romagna
Verifica dei fornitori in Emilia-Romagna: affidabilità accertata prima di firmare
Un fornitore inaffidabile può fermare una linea produttiva o coinvolgere l’impresa in problemi che non ha creato.
La verifica dei fornitori stabilisce chi controlla realmente un’impresa, se lo stabilimento o il magazzino dichiarato esiste e lavora, se emergono segnali di difficoltà economica o legami con soggetti a rischio. In Emilia-Romagna le filiere sono lunghe e fondate sulla subfornitura: meccanica, packaging, ceramica, alimentare, logistica lungo l’asse della via Emilia e nei poli di Piacenza e Bologna. Per offrire all’ufficio acquisti un quadro concreto, Agfox Investigazioni unisce ricerche documentali e sopralluoghi, come fa per le imprese da oltre 15 anni; ogni verifica rientra nella licenza TULPS n. 44065/16C.
Quali aspetti di un fornitore vengono controllati?
Si controllano l’assetto societario (soci, amministratori, legami con altre imprese), la realtà operativa (capannone, mezzi, personale, attività visibile), i segnali di difficoltà come protesti o procedure concorsuali risultanti da registri pubblici, e la reputazione sul mercato. Dove previsto, verifichiamo l’iscrizione negli elenchi tenuti dalle prefetture per i settori più esposti, le cosiddette white list. Il sopralluogo conferma che l’impresa esiste davvero all’indirizzo indicato. L’esito è una relazione sintetica che permette di scegliere se firmare, se rinegoziare le condizioni o se pretendere garanzie.
Quando è opportuno controllare un fornitore?
Prima degli impegni importanti, oppure quando emergono segnali di rischio.
Dovete scegliere o confermare un fornitore?
Indicateci ragione sociale e partita IVA: vi diciamo in quanto tempo possiamo consegnare la verifica e con quale livello di approfondimento.
Quali controlli rientrano nella verifica e quali no?
Usiamo fonti pubbliche e osservazioni lecite; le valutazioni contrattuali spettano all’impresa e al suo legale.
Cosa facciamo
- Ricostruzione di soci, amministratori e legami societari
- Sopralluogo all’indirizzo operativo dichiarato
- Ricerca di protesti e procedure concorsuali pubbliche
- Verifica degli elenchi prefettizi dove previsti
- Raccolta di informazioni di mercato e reputazione
Cosa non facciamo
- Accedere a bilanci non depositati o a dati bancari riservati
- Entrare nei locali del fornitore senza autorizzazione
- Simulare trattative per ottenere documenti riservati
- Valutazioni legali sui contratti
- Investigazioni difensive nel processo penale
Dalla richiesta alla decisione: le quattro fasi
Tempi rapidi e approfondimento proporzionato al rischio della fornitura.
Che cosa riceve l’ufficio acquisti?
Una relazione breve e leggibile, con l’assetto dell’impresa, l’esito del sopralluogo insieme alle criticità emerse, ognuna con l’indicazione della fonte. Serve a decidere in fretta se procedere, chiedere garanzie aggiuntive o cercare un’alternativa.
Nella relazione investigativa
- Soci, amministratori e imprese collegate
- Esito del sopralluogo con immagini esterne
- Protesti e procedure risultanti da fonti pubbliche
- Presenza negli elenchi prefettizi, se prevista
- Segnali di rischio e indicazioni finali
Quanto costa verificare un fornitore in Emilia-Romagna?
Il controllo sui registri ha un prezzo stabilito in anticipo e si chiude in pochi giorni; l’eventuale sopralluogo viene quotato a parte, secondo la provincia e l’indirizzo. Alle aziende che sottopongono a verifica diversi fornitori ogni anno riserviamo condizioni particolari, sempre messe per iscritto.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune dell’Emilia-Romagna
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
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Entro quando si conosce l'esito?
Le sole ricerche documentali si chiudono di norma in pochi giorni lavorativi, che aumentano se è previsto il sopralluogo. La stima è nel preventivo.
Controllate anche fornitori di altre regioni o stranieri?
Sì: in Italia con fonti pubbliche e sopralluoghi, all’estero con le fonti consultabili nel Paese del fornitore.
L'impresa controllata se ne accorge?
No. Consultare i registri pubblici non lascia segni, e il sopralluogo si svolge dall’esterno.
Potete capire se impiega lavoro irregolare?
Possiamo osservare dall’esterno elementi come il numero di persone e di mezzi rispetto ai volumi dichiarati. Le verifiche ispettive spettano alle autorità competenti.
Seguite aziende di ogni provincia?
Sì, in tutta l’Emilia-Romagna: dai distretti della meccanica e della ceramica alle aziende alimentari di Parma e ai poli logistici del Piacentino.
Dove operiamo
Seguiamo incarichi di verifica dei fornitori in tutta l’Emilia-Romagna: Bologna, Ferrara, Forlì-Cesena, Modena, Parma, Piacenza, Ravenna, Reggio Emilia e Rimini. Il gruppo di lavoro si forma sulla provincia del caso e può seguire le persone anche oltre i confini regionali.
Operativi in tutta l’Emilia-Romagna: i comuni in cui lavoriamo
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
Il primo confronto sulla verifica è gratuito; potete contattarci tutti i giorni.