Bonifiche ambientali in Emilia-Romagna · Uffici
Bonifica degli uffici in Emilia-Romagna: strategie aziendali protette da orecchie estranee
Un listino, un brevetto non ancora depositato, il nome di un nuovo direttore: per perdere un vantaggio basta un quarto d’ora di conversazione intercettata.
Proteggere una sala riunioni o una direzione aziendale dall’ascolto abusivo richiede di esaminare tre cose: gli spazi fisici, gli impianti e gli strumenti di comunicazione, perché un apparato può stare in un controsoffitto ma anche dentro un telefono da tavolo o in un sistema per le videochiamate. Agfox Investigazioni esegue questi controlli in Emilia-Romagna per consigli di amministrazione, studi di avvocati, notai e commercialisti, società di consulenza e imprese dei distretti produttivi, dalla meccanica bolognese alla ceramica di Sassuolo, dal biomedicale di Mirandola all’agroalimentare parmense, soprattutto alla vigilia di trattative, assemblee o riassetti. Lavoriamo quando gli uffici sono vuoti, con oltre 15 anni di esperienza alle spalle.
Quali verifiche comprende la protezione di una sala riunioni?
Il lavoro si articola su tre fronti. Spazi: tavoli, poltrone, pannelli fonoassorbenti, controsoffitti, pavimenti flottanti, prese e plafoniere vengono esaminati a vista e con strumenti; l’analizzatore di spettro rivela le emissioni in corso e il rilevatore NLJD l’elettronica inattiva. Impianti: quadri, canaline, punti rete e cablaggi aggiunti di recente. Comunicazioni: centralino, apparecchi fissi e voce su IP, sistemi per le videochiamate, microfoni da soffitto e diffusori della sala, che una configurazione sbagliata o voluta può lasciare in trasmissione. Molte direzioni programmano il controllo con cadenza fissa o lo richiedono prima degli incontri più sensibili.
Quando conviene programmare un controllo degli spazi di lavoro?
Il sospetto non è l’unico motivo: certe fasi della vita di un’impresa giustificano una verifica preventiva.
Un incontro importante è fissato nei prossimi giorni?
Pianifichiamo il controllo poco prima, in un orario senza personale e senza preavvisi interni. Contattateci da una linea che non passi dal centralino.
Fin dove arriva il nostro controllo negli spazi aziendali?
Agiamo su mandato di chi risponde dei locali, come il legale rappresentante, l’amministratore o il professionista che ne dispone.
Cosa facciamo
- Sale consiglio, direzioni, studi, archivi e locali tecnici
- Mobili, pannelli, controsoffitti, pavimenti flottanti, prese e plafoniere
- Emissioni radio, su rete mobile e Wi-Fi presenti al momento
- Centralino, apparecchi fissi, voce su IP e impianti per videochiamate
- Rapporto riservato con immagini e misure suggerite
Cosa non facciamo
- Esaminare telefoni o computer personali dei dipendenti senza il loro assenso
- Ascoltare o registrare ciò che dice il personale
- Attribuire con sicurezza a qualcuno la posa di un apparato
- Operare in spazi che il committente non ha titolo per mettere a disposizione
- Prendere il posto di chi gestisce la sicurezza informatica dell’impresa
Quali tappe segue il controllo di una direzione aziendale?
Un solo interlocutore, contatti da canali esterni all’impresa e lavoro in fasce orarie in cui gli spazi sono deserti.
Quali informazioni arrivano alla direzione dopo il controllo?
Alla direzione consegniamo un documento riservato con i locali e gli impianti esaminati, la strumentazione adoperata e il risultato di ciascun controllo. Un apparato eventualmente scoperto viene ripreso nella posizione in cui era nascosto, schedato con le sue caratteristiche e trattato come stabilito con l’impresa e con il suo legale. Seguono indicazioni pratiche su badge e chiavi, telefoni durante le riunioni e periodicità consigliata delle verifiche.
Nella relazione investigativa
- Locali e impianti esaminati
- Strumentazione e procedure adottate
- Immagini degli apparati scoperti
- Esito su centralino e sistemi per videochiamate
- Accorgimenti e cadenza delle verifiche future
Su quali parametri si calcola il prezzo per gli uffici?
Il riferimento è la metratura, secondo il criterio indicato nel nostro tariffario; incidono poi il numero di sale, controsoffitti e pavimenti flottanti da aprire e l’articolazione degli strumenti di comunicazione. Per le imprese che desiderano verifiche ricorrenti concordiamo un calendario annuale. Il preventivo arriva per iscritto e senza costi. Operiamo in ogni provincia dell’Emilia-Romagna, dal quartiere fieristico di Bologna ai poli produttivi di Modena, Reggio Emilia, Parma e della Romagna.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune dell’Emilia-Romagna
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
Microspie negli uffici: chiarimenti per imprese e studi
Quante ore servono per esaminare una sala consiglio?
Una singola sala si controlla in qualche ora; un intero piano con più stanze e un centralino può richiedere una serata o un fine settimana. Nel preventivo indichiamo la durata prevista.
Bisogna informare i dipendenti?
Di solito è preferibile di no. Con il referente scegliamo un momento in cui non c’è nessuno e, se necessario, una giustificazione neutra per la nostra presenza.
Con quale frequenza va rifatta la verifica?
Varia con il settore e con il livello di rischio. Molte imprese la collocano prima degli incontri strategici oppure due o tre volte l’anno; nel rapporto indichiamo la cadenza più adatta.
Esaminate anche gli impianti per le videochiamate?
Sì. Microfoni da soffitto, telecamere, diffusori e apparecchi voce su IP possono restare collegati all’esterno: li verifichiamo insieme ai locali.
Seguite anche studi professionali con poche stanze?
Sì, dal singolo studio notarile o legale fino all’azienda con più reparti, in qualsiasi provincia emiliana o romagnola.
Dove operiamo
Seguiamo incarichi di bonifica di uffici e sale riunioni in tutta l’Emilia-Romagna: Bologna, Ferrara, Forlì-Cesena, Modena, Parma, Piacenza, Ravenna, Reggio Emilia e Rimini. Il gruppo di lavoro si forma sulla provincia del caso e può seguire le persone anche oltre i confini regionali.
Operativi in tutta l’Emilia-Romagna: i comuni in cui lavoriamo
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
Siamo raggiungibili sette giorni su sette. Per il primo contatto scegliete una linea che non passi dal centralino aziendale.